В современном мире предприятия ищут варианты оптимизации рабочего процесса. Один из самых простых — сокращение персонала/штата. Порядок выдачи пособий, перечень, какие выплаты и льготы положены при сокращении работника прописаны в Трудовом Кодексе РФ. При этом руководство компаний зачастую пользуется неосведомленностью граждан, чтобы сэкономить средства на положенных по закону платежах.
- Увольнение по сокращению
- Порядок проведения процедуры
- Список выплат
- Как рассчитать
- Выходное пособие
- Компенсацию за неиспользованный отпуск
- Специальные выплаты
- Досрочное увольнение по инициативе работника
- Порядок и сроки выплат
- Права и гарантии работника
- Кого нельзя сократить
- Преимущества
- Сокращение по соглашению
- Обращение в суд
Увольнение по сокращению
Сокращение численности штата предприятия — это разрыв трудового договора между работником и работодателем. Приняв такое решение, руководитель выплачивает сотруднику определенную компенсацию за потерю работы.
Ситуация, когда человек попал под сокращение, сама по себе неприятная, даже если это вынужденная мера. Руководство компаний по разным причинам решается на подобные шаги. Пример тому — переход на автоматический труд или уменьшение объема работы.
Порядок проведения процедуры
Сократить определенные должности на производстве считается не так просто. По закону ТК РФ работодатель должен уведомить сотрудника не менее, чем за 2 месяца.
Порядок проведения процедуры сокращения:
- Издается приказ о сокращении.
- Предусмотренные сроки, за которые сокращают численность персонала, принято считать разделив на месяца и по еженедельной системе. В первом случае поставленный в известность сотрудник, заканчивает работу в фирме на второй месяц, в случае массового сокращения — на третий. Второй вариант предполагает работу в ИП, в этом случае человек уведомляется за 2 недели.
- Для отдельных категорий существуют свои сроки. Сезонные работы — за 7 календарных дней, договор занятости до 2 месяцев — за 3 дня, без предупреждения — с письменного согласия сотрудника, при котором полагается определенная денежная оплата.
- Письменное предупреждение выдается под роспись, оно может быть вручено посредством почты.
При отказе работника подписывать документ составляется акт в присутствии двух свидетелей.
- Работодатель обязан предложить сокращаемому вакантные должности, соответствующие квалификации сотрудника, в том числе низкооплачиваемые. По КЗОТу ст.180 ТК РФ.
- Для сотрудника, согласившегося на другую должность, печатается дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ.
- Расторжение трудового договора по сокращению. Издается приказ, проставляется запись в трудовой книжке и выдается расчет в последний рабочий день.
Список выплат
Как выплачивается компенсация, сколько положено выплат, если сократили штат, прописано в Трудовом кодексе РФ.
Когда работника увольняют по сокращению, ему должны выплатить:
- Заработную плату за последний отработанный месяц или среднюю оплату по выработанному до сокращения периоду — статья 140 ТК.
- Компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется.
- Выходное пособие. Платят среднюю зарплату за месяц.
- За сотрудником остается сохраняемый заработок на время трудоустройства при сокращении, но не более двух месяцев.
Освобожденному сотруднику необходимо встать на учет в центр занятости в течение 2 недель. По закону, если социальная служба не смогла устроить безработного человека на работу, срок выплат продляется еще на месяц.
Когда специалист находит новое место работы до истечения 2 месяцев после того, как его уволили, выплаты производятся по фактически нетрудоустроенному времени.
Как рассчитать
Порядок расчета выплат регламентируется статьей 139 ТК и правительственным постановлением 922 от 2007 года.
По данным нормам периодом исчисления принято считать 12 месяцев до сокращения.
В расчет входят:
- премии;
- выплаты за выслугу лет, 13-ая зарплата;
- все суммы, входившие в ежемесячный доход.
В расчет не входят:
- декрет, отпуск, больничный;
- командировки, обучение, иными словами, время отсутствия сотрудника по независящим причинам;
- вынужденные простои работы предприятия;
- официально предоставленное время по уходу за ребенком с ограниченными возможностями, при кормлении грудью.
Выходное пособие
Выходное пособие — выплаты, которые получает безработный в течение 2 месяцев. В некоторых случаях оплата продлевается еще на месяц, если человек так и не нашел работу. Данная процедура проводится и подтверждается в центре занятости.
Выходное пособие оплачивают по среднему заработку за месяц, период расчета — 1 год до увольнения.
Компенсацию за неиспользованный отпуск
Если сотрудник не успел использовать отпуск до сокращения, ему полагается компенсация. Начислить денежные средства работодатель должен суммой, равной отпускным выплатам.
Специальные выплаты
Такой выплатой принято считать 13-ую зарплату. В обязанности работодателя входит выплата премии по итогам года, даже если работника сократили летом. Дают ее в случае минимального отработанного периода, равного 1 году.
Досрочное увольнение по инициативе работника
В некоторых случаях сотрудники сокращаются по собственному желанию.
Чтобы не потерять вышеперечисленные выплаты, необходимо правильно заполнить заявление, в котором учитываются и указываются нюансы процедуры:
- Работник ознакомлен с начавшейся процедурой оформления сокращения штата (с указанием даты приказа и уведомления).
- Работнику предлагались имеющиеся вакантные должности, соответствующие его квалификации.
- Досрочное увольнение — это личная инициатива специалиста.
- Работник претендует на все выплаты, положенные ему по закону.
Проставляется дата и подпись обеих сторон, работодатель подтверждает, что он согласен уволить сотрудника на таких условиях. После издается приказ, который заверяется работником в журнале приказов.
Порядок и сроки выплат
В день увольнения работник получает зарплату, компенсацию за отпуск при наличии такового и выходное пособие за первый месяц.
В первый месяц работодатель не делает никаких выплат. По истечении второго месяца, если специалист не устроился на новую работу, работодатель выплатит среднее пособие из расчета зарплаты за месяц.
Если специалист устроился на работу в течение второго месяца после сокращения, выплаты начислят только за период без работы.
По окончании третьего месяца выплаты будут начислены, если:
- Работник зарегистрировался в центре занятости не менее, чем за 14 дней после увольнения;
- За период, составляющий 3 месяца, работник не был трудоустроен службой занятости.
Права и гарантии работника
К таковым относят:
- недопущение незаконного сокращения отдельных сотрудников;
- уведомление о сокращении не менее, чем за 2 месяца;
- готовность предоставления другой должности, соответствующей квалификации;
- выходное пособие;
- выплаты в течении 60 дней;
- сохранение заработка на третий месяц после увольнения.
Кого нельзя сократить
Согласно статье 261 ТК РФ, работодатель не может лишить работы:
- Женщин в период вынашивания ребенка, а также с детьми, не достигшими 3 лет.
- Матерей одиночек с детьми до 14 лет или ребенком с ограниченными возможностями, до момента наступления 18 лет.
- Работника, который воспитывает ребенка с ограниченными возможностями, если у последнего нет матери.
- Родителя/законного представителя ребенка с ограниченными возможностями до 18 лет или ребенка до 3-х лет, который выступает единственным кормильцем, если при этом в семье воспитывается от трех детей, не достигших 14 лет.
- Нельзя сократить работников находящихся в декретном отпуске — статья 256 ТК РФ.
Преимущества
При сокращении существуют преимущества, называемые преимущественным правом оставления сотрудника на работе.
Им можно воспользоваться только в случае сокращения численности штата, а не отдельных должностей.
Первоначально устанавливается, у кого из сокращаемых выше производительность труда.
Если производительность труда одинакова, то оставляют сотрудника с более высокой квалификацией (статья 195.1 ТК РФ).
В случаях когда производительность и квалификация сокращаемых одинаковы, то ч.2. и ч.3 статьи 179 ТК РФ показано отдать предпочтение:
- имеющим двух и более иждивенцев;
- получившим травмы на данном производстве;
- пострадавшим в боевых действиях при защите Родины;
- если работодатель направил сотрудника на повышение профессиональных навыков.
Сокращение по соглашению
В некоторых случаях заключается договор сокращения сотрудника по соглашению.
Приняв такое решение, работник должен уведомить начальство о своем намерении. Руководство, рассмотрев заявление, ставит в известность специалиста о принятом решении.
Руководители могут устно предложить сотруднику такой вид сокращения. Само соглашение и условия должны быть прописаны на бумаге.
При сокращении штата работодатель должен пройти сложную в кадровом смысле процедуру. Оповестить сотрудников не менее, чем за 2 месяца, предложить имеющиеся вакансии и выплатить приличное денежное пособие.
Избежать хлопот руководству поможет сокращение по соглашению сторон. При этом сократившемуся сразу выплачиваются денежные средства за 2 месяца из расчета средней зарплаты за месяц.
Обращение в суд
Согласно статье 392 ТК РФ работник вправе обратиться в суд с заявлением в течение 90 дней со дня, когда он узнал о нарушении своего права. По спорам об увольнении — в течение 30 дней с даты получения приказа/копии приказа о сокращении.
Разрыв трудового договора на основании статьи 81 ТК РФ признается правомерным, если сокращение численности или штата действительно имело место.
Лицам, не реализовавшим свое право на обращение в суд по уважительным причинам, можно восстановить этот срок в судебном порядке.
