Благодарственное письмо представляет собой не только документ, выражающий личную признательность человеку или организации, но и весомый маркетинговый инструмент для построения крепких деловых отношений. Оно вручается за профессионализм, хорошую работу, помощь, участие в благотворительных мероприятиях, конкурсах и за многое другое. При составлении благодарственного письма можно воспользоваться представленными шаблонами и образцами, но важно дать почувствовать адресату искренность выражаемой признательности.
- Шаблоны и образцы благодарственного письма
- За работу
- За сотрудничество
- За оказанную помощь
- Руководителю
- За участие в мероприятии
- Коллективу
- Другу
- Подруге
- Для школы
- Для детского сада
- Родителям
- Как правильно написать благодарность
Шаблоны и образцы благодарственного письма
Оформление происходит в свободной форме на фирменном бланке организации, на пустом или заполненном текстом шаблоне. Предоставленные благодарственные письма можно скачать бесплатно и сохранить в программе Word (Ворд) на листе формата А4. При печати на принтере используют обычную или фотобумагу. Редактирование текста, добавление дополнительных элементов (рамок, логотипа, фона, надписей, картинок и так далее) возможно в программе Photoshop (Фотошоп).
За работу
Помимо почетных грамот, дипломов, сотрудникам принято объявлять благодарность за выполненную работу, профессионализм, заслуги и достижения. При этом признательность выражают как начальникам и директорам, так и рядовым работникам: водителю, бухгалтеру, менеджеру по продажам, юристу, уборщице, дворнику и так далее.
Преимущественно благодарственное письмо оформляется в деловом стиле на официальном бланке или используют пустые заготовки, впечатывая или вписывая от руки текст.
Далее представлены заполненные примеры, какими бывают благодарственные письма для сотрудников.
За сотрудничество
Выражение искренней благодарности за сотрудничество делают как работникам фирмы, так и партнерам по бизнесу, поставщикам, контрагентам, спонсорам, постоянным клиентам за выбор предприятия, от заказчика подрядчику, транспортным, строительным компаниям за проделанную работу и так далее.
Сделать письмо онлайн можно, внеся текст в представленный готовый макет.
Далее представлены образцы благодарственных писем с заполнением.
За оказанную помощь
Возникает желание поблагодарить организации и отдельных людей, участвующих в благотворительных акциях, совершающих пожертвования, волонтеров. При этом можно подписать совместное письмо или преподнести его лично от себя.
Признательность и глубокое уважение за содействие выражают также депутатам, организаторам мероприятий и благотворительным фондам, людям за спонсорскую помощь и поддержку.
Руководителю
Благодарственное письмо руководителю от коллектива заполняется на бланке организации или предоставленном шаблоне.
Благодарность объявляется руководству (начальнику, директору) за хорошую работу, человеческие качества, премию, активную жизненную позицию, за инновационные предложения и решения, вклад в развитие отрасли и так далее. При этом признательность выражают не только коллеги, но и партнеры, представители правительства, глава администрации (губернатор, министр) и так далее.
За участие в мероприятии
Распространено объявление благодарности за победу, организацию, проведение, участие в мероприятиях. Это выставки, творческие встречи и выступления, соревнования, концерты и так далее.
Благодарственное письмо создают и преподносят людям различных специальностей и рода деятельности, участвующим в мероприятиях: журналистам, писателям, артистам, хореографам, художникам, оценивающему жюри, работникам культуры и учреждений, занимающихся творчеством (мастерских, библиотек, театральных кружков и так далее).
При проведении соревнований такую награду вручают спортсменам, тренерам, наставникам.
В список мероприятий, за что вручаются такие письма, входят сбор макулатуры школьниками, студентами, конкурсы (например, чтецов, проводимые библиотекарями, или поделок, рисунков и так далее).
Можно высказать благодарные отзывы ресторану, где проводилось торжественное событие, преподавателю за семинар или другие занятия.
Бланки в этом случае часто неофициальные, с красивым дизайном, включающим дополнительные прикольные элементы (цветы, театральную, музыкальную, художественную атрибутику, необычный шрифт и так далее).
Коллективу
Руководство организации или ее клиенты, партнеры награждают или поощряют благодарственным письмом коллектив. Это могут быть теплые слова для работников полиции, ЧОП, банка, врачей, педагогического состава, продавцов магазина от постоянных покупателей и так далее.
Далее представлены заполненные образцы, как оформить благодарственное письмо в адрес коллектива.
Другу
Для приятеля можно использовать как официальный вид бланка и текста благодарности, так и шуточные варианты. Таким образом письменно создают поздравления с днем рождения, юбилеем и другими праздниками.
Подруге
Обращение к подруге размещают на красивых бланках, которые разнообразят элементами: цветами, узорами и так далее. В письме говорят «благодарю» за человеческие качества, стремление в любое время прийти на помощь, надежность, наставничество в жизненных вопросах и так далее.
Для школы
Благодарственное письмо является наградой, которую вручает директор школы за сотрудничество педагогическому составу, другим работникам (уборщице, мастерам, дворнику, повару и так далее), ученикам.
Ребенок получает документ за хорошую учебу, успеваемость, победы в конкурсах, олимпиадах, соревнованиях, выставках, сбор макулатуры, оформление школьной газеты и за прочие мероприятия. Администрация выражает признательность, благодарит за сотрудничество и активное участие в общественной жизни родителей, благотворителей. Дети говорят «спасибо» учителям за предоставленные знания, информацию, внимание и заботу.
Для детского сада
Награждение воспитателя проводят на праздниках, выпускных. Дети и родители говорят теплые слова, «спасибо» за многолетний труд, проявленные заботу и внимательность. Благодарственное письмо пишется в прозе или стихах.
Признательность за работу выражается и хозяйственной части ДОУ, медицинскому работнику, заведующей, логопеду, повару и так далее.
Родителям
Далее представлены шаблоны благодарственного письма родителям в детском саду, школе. Также его преподносят дети своим маме и папе.
Как правильно написать благодарность
Письмо, в сравнении с другими деловыми бумагами, обычно пишется в свободной форме. Обращение ведется от лица компании или от себя лично.
При написании возникает вопрос, чем отличаются и в чем конкретная разница благодарности и благодарственного письма и что из них выше. На самом деле, понятия идентичны. Однако более официальным считается благодарственное письмо. Как правило, оно пишется одной организацией другой или конкретному человеку. Благодарность заполняется в более свободной форме. Она чаще пишется от конкретного лица (например, представителя фирмы) другому.
При оформлении благодарственного письма желательно придерживаться рекомендаций:
- Важно продумывать детали. Отсутствие имен и стандартный текст без указания конкретных заслуг, достижений лишает письма индивидуальности, делает его шаблонным. Рекомендуется указать причины и обстоятельства, за что выражается признательность (за поставку оборудования, за выполнение в срок работ, за улучшение показателей производительности труда, за хорошую успеваемость в учебном году и так далее).
- Лучше писать в деловом стиле, избегая просторечных фраз и фамильярности. Последнее допускается только при обращении к друзьям или близким коллегам.
- Прямой призыв к дальнейшему сотрудничеству в благодарственных письмах воспринимается как принуждение. Поэтому желательно его завуалировать, написав, как приятно и выгодно было работать совместно.
- Текст пишут от души, избегая наигранности, превосходной степени («бесподобно», «несравненно», «незабываемо» и так далее).
- Рекомендуется не использовать канцеляризмы, которые делают письмо невыразительным, лишают индивидуальности: «производить работы», «обеспечение», «плодотворно», «позвольте» и так далее.
- В конце важно пожелать успеха в дальнейшей работе.
- Заверяют письмо лично от руки.
При получении благодарственного письма можно сформировать ответ на него. В нем встречно выражают признательность. Ответную благодарность также вручают за премии, подарки, поздравления и так далее.
